Sistema de Información y Seguimiento a Metas del SIGOB

Antecedentes

En octubre de 2002, la Alta Consejería Presidencial inició las acciones necesarias para crear un Sistema de Información adaptado y parametrizado a las necesidades de seguimiento y gestión del Estado Colombiano. A finales de 2002, se comenzó la definición de las metodologías de gestión y seguimiento para los Consejos Comunales de Gobierno y los Consejos de Ministros y la parametrización de las herramientas informáticas del SIGOB para atender los requerimientos de dichos procesos.

En enero de 2003, en un Consejo de Ministros ampliado, el Sr. Presidente encomendó a la Alta Consejería Presidencial diseñar y desarrollar una herramienta metodológica e informática que permita tener, en tiempo real, información pertinente y verificable de la situación particular de cada programa de acción y de los principales indicadores que den cuenta de los resultados obtenidos por cada uno de ellos.

Desde marzo de 2003, el país cuenta con una herramienta en constante evolución y mejoramiento, que le permite tanto a la ciudadanía como al Gobierno conocer los pormenores de los principales programas que encauzan su accionar y los resultados obtenidos en procura de estos. La versión actual del sistema, puede consultarse en línea por toda la ciudadanía, en la dirección: www.sigob.gov.co, y cuenta con información relativa a más de 300 programas de acción de gobierno que son monitoreados con más de 600 indicadores.

Objetivos

Servir como herramienta de información para la toma de decisiones gerenciales en el alto nivel de gobierno, proveyendo datos veraces y oportunos sobre la gestión y resultados obtenidos por cada uno de los programas de acción del gobierno.
Brindar un acceso simultáneo y transparente a la información relevante, en términos cualitativos y cuantitativos, sobre los resultados del gobierno a la ciudadanía y a todas las instancias y ramas del poder público.
Concentrar la información base para el análisis ex-post de las principales políticas públicas en aras de fortalecer los ejercicios prospectivos futuros.
Fortalecer los sistemas de planeación y seguimiento a metas y tareas en todos los niveles de la administración pública y profundizar la cultura de programación y gestión orientada a resultados.
Erigirse como piedra angular de la defensa política del accionar de la nación haciendo visibles los principales resultados obtenidos en la implementación de las políticas trazadas a partir de los planteamientos programáticos del gobierno.

Roles y funciones

Para su mejor funcionamiento y en virtud de los criterios metodológicos que lo inspiran, el Sistema de Información y Seguimiento a Metas del SIGOB, ha definido algunos roles de participación que posibilitan el funcionamiento adecuado del sistema y garantizan la calidad y oportunidad de la información que es contenida por sus soportes informáticos y documentales, son estos:

Coordinadores: Comunicación constante con Alta Consejería, DNP y gerentes de meta.
Gerentes: Reportan información de avances cualitativos y cuantitativos, metas intermedias, alertas, restricciones. Responsables y conocedores de cada tema (generan información o la procesan de fuentes externas).
Jefes de Control Interno: Apoyo en verificación de información, auditoría.
Ministros, Directores: Responsables finales de metas (ante el Presidente, ciudadanos).
Alta Consejería Presidencial: Registro de metas, administración del Sistema y seguimiento estratégico (levantamiento de alertas y restricciones).
Expertos Sectoriales de DNP-DEPP (Departamento Nacional de Planeación - Dirección de Evaluación de Políticas Públicas): Valida técnicamente, elabora informes con base en consulta en línea.
Ciudadanos: Consultan, opinan y son los beneficiarios finales de los resultados alcanzados